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A plataforma completa para automatizar escalas, admissões, banco de horas e muito mais, perfeita para conectar sua equipe em um só lugar.
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Gerenciador de Escala Mensal
Atenção: A escala requer atualização!
Outro usuário realizou uma alteração.
100%
D: Plantão Diurno
N: Plantão Noturno
F: Folga Padrão
FP: Folga Programada
FE: Folga Extra
FER: Férias Concedidas
ATM: Atestado Médico
ATC: Atestado Acomp.
ATOB: Atestado Óbito
DECL: Decl. de Horas
LDM/P: Lic. Mat/Pat
AF: Afastam. INSS
LG: Licença Gala (Casamento)
FT: Folga Trabalhada
HE: Hora Extra
TP: Troca de Plantão
FA: Falta Injustific.
FRD: Feriado Oficial
AL/TR: Transf. Unidade
DES: Desligado
* O símbolo h+ ou he indica que o colaborador possui Hora Extra/Quebra registrada no dia.
* O símbolo h- indica Abate do Banco de Horas (Chegou tarde ou saiu cedo).
* O símbolo indica uma Ocorrência de Ponto ou Operacional no dia.
* O símbolo h- indica Abate do Banco de Horas (Chegou tarde ou saiu cedo).
* O símbolo indica uma Ocorrência de Ponto ou Operacional no dia.
Processando calendário...
Histórico de Alterações
Solicitar Alteração Cadastral
Selecione o colaborador e marque quais dados você deseja que o RH altere no sistema.
Escala Prevista (Limpa p/ Envio Externo)
Modo de Visualização Limpa: Esta escala ignora Faltas, Atestados, Férias e Ocorrências. Ela exibe apenas os plantões base, Folgas Trabalhadas (FT) e Trocas de Turno. Use o ao lado do nome para remover da exportação os colaboradores que você não quer exibir na Prefeitura.
Processando calendário previsto...
Solicitações de Alteração Cadastral
Log de Auditoria
Registro de quem alterou o quê, em qual registro e a que horas. Gravado direto no banco de dados: pega inclusive alteração feita fora do sistema. Ninguém consegue editar ou apagar este log pelo sistema.
Escolha o período que deseja auditar
Selecione as datas de início e fim no calendário acima e clique em Buscar.
Se preferir, use os atalhos rápidos abaixo.
Controle de Ponto (via WhatsApp — Teste)
Isso ainda é um teste.
Nada aqui vale como ponto oficial. Os batimentos abaixo vêm de uma Edge Function isolada, separada da Clara de produção, usada só pra avaliar se a ideia funciona antes de decidir se vira recurso de verdade.
Quem participa do teste
Isso é só uma marcação interna pra organizar o teste — ainda não liga nem desliga nada na Clara de verdade.
Batimentos registrados no teste
Uma linha por colaborador/dia — últimos 30 dias, mais recentes primeiro. Clique num horário pra ver a data exata daquele ponto (importante à noite, quando o ponto pode cair no dia seguinte).
| Colaborador | Unidade | Data | 🟢 Entrada | 🍽️ Ida Refeição | 🍽️ Volta Refeição | 🔴 Saída |
|---|---|---|---|---|---|---|
-
Escolha um colaborador acima pra ver o calendário de ponto dele.
Escala Diária de Entrega de EPIs
Clique nos dias na grade abaixo para registrar a entrega de EPIs para o colaborador. Ele receberá a notificação para assinar no celular na mesma hora.
Selecione o mês e a unidade acima para gerar a escala de EPI.
Avaliações de Período de Experiência
Colaboradores que atingiram a marca de experiência e exigem sua avaliação imediata. O sistema permanecerá bloqueado até que todos sejam avaliados.
Avaliação de Desempenho Contínua
Este módulo avalia os colaboradores a cada 3 meses. O processo é 100% digital: após gerar a folha de notas, colha a assinatura do funcionário na própria tela e registre o feedback final no sistema para concluir o ciclo.
Buscando prazos de avaliações...
Avaliações que aguardam a assinatura eletrônica do colaborador na tela e o seu feedback final para serem concluídas, ou que já foram enviadas e aguardam a homologação do RH.
Avaliações homologadas e arquivadas pelo RH.
RH SOUL
Gestão Inteligente
Gestão Inteligente
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO COLABORADOR
Autenticação (Hash):
Data da Avaliação:
Data da Avaliação:
1. IDENTIFICAÇÃO
| Colaborador: | |||
| Cargo: | Setor / Unidade: | ||
| Gestor Resp.: | Período Avaliado: | ||
2. ESCALA DE AVALIAÇÃO
(1) Insatisfatório
(2) Satisfatório
(3) Bom
3. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
| CRITÉRIO AVALIADO | (1) INSATISFATÓRIO | (2) SATISFATÓRIO | (3) BOM |
|---|
CLASSIFICAÇÃO FINAL:
4. PONTOS A MELHORAR
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS DO GESTOR
Declaro estar ciente do conteúdo desta avaliação de desempenho.
Local: Data:
Assinatura do Gestor
Assinatura do Colaborador
Avaliação de Experiência
Colaborador:
Período referente:
RH SOUL
Gestão Inteligente
Gestão Inteligente
Avaliação de Experiência
Data da Avaliação:
| Empresa: | Unidade: | ||
| Colaborador(a): | Cargo: | ||
| Data Admissão: | Término Experiência: |
1. AVALIAÇÃO DE CRITÉRIOS
| Fator de Avaliação | Ruim | Regular | Bom | Excelente |
|---|---|---|---|---|
| Assiduidade e Pontualidade Cumpre horários e não apresenta faltas. |
||||
| Relacionamento Interpessoal Interação respeitosa com equipe e pacientes. |
||||
| Produtividade e Qualidade Tarefas no prazo e minimização de erros. |
||||
| Iniciativa e Proatividade Busca melhorias sem cobrança. |
||||
| Conhecimento Técnico Domínio técnico para execução das funções. |
2. PARECER DESCRITIVO
Competências ou aspectos de DESTAQUE:
Competências ou aspectos que NECESSITAM DE AJUSTES/MELHORIAS:
O que deve ser realizado para adequação do colaborador?
3. DECISÃO FINAL DO GESTOR
Assinatura do Avaliador (Gestor)
Assinatura do Avaliado
Central de Downloads
Baixe aqui os modelos oficiais, timbrados e formulários de admissão atualizados pelo RH.
Adicionar Novo Arquivo (Apenas RH)
Buscando arquivos na nuvem...
Meu Histórico de Envios
Acompanhe o status de todas as solicitações (Admissões, Férias, FTs, Documentos, etc.) enviadas pela sua unidade para o RH.
Lançar Ocorrência de Plantão
Relate atrasos, falhas de batida ou abandono de plantão para notificar o RH.
Arquivo Digital do Colaborador
Selecione um colaborador para visualizar e gerenciar todos os seus documentos. Adicione arquivos avulsos nas pastas padrão ou crie as suas próprias.
Controle de Ocorrências Operacionais
Enviar Documentos ao RH
Anexe documentos para validação do RH. Eles serão arquivados na pasta digital após a aprovação.
Controle de Admissões Aprovadas 0 Ativos
Acompanhe a emissão e envie o PDF de Contratos de Trabalho para o gestor colher assinatura.
Acesso Administrativo Direto (Visão de Gestor)
Baixe os contratos gerados, colha a assinatura presencial do colaborador e anexe novamente no sistema. Você avançará as etapas sem depender do Gestor da unidade.
Acompanhamento das cartas de oposição e aceite do Desconto Sindical.
Abertura de Conta Salário (Santander)
Acompanhamento das cartas de conta salário: quem ainda está pendente e quais já foram anexadas pelo gestor com os dados preenchidos pela agência.
Carregando...
Controle de Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e custos de exames.
Central de Banco de Horas e Horas Extras
Acompanhe o extrato consolidado do banco de horas da sua equipe (Somente Leitura).
| Colaborador | Unidade | Créditos (+) | Débitos (-) | Saldo Atual | Vencidas (> Prazo) | Detalhes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aguardando... | ||||||
Consulte o saldo de banco de horas da sua equipe e registre folgas ou saídas antecipadas para abater do banco.
Lançar Abate de Horas
Colaborador: -
Central de Mensagens WhatsApp (Clara)
Cobrança de Justificativa de Ponto em Lote
Selecione os colaboradores, adicione na fila e marque os erros. O sistema enviará os links e os documentos via WhatsApp em lote automaticamente.
1. Adicionar Colaboradores à Fila
2. Fila de Cobranças
0 na filaNenhum colaborador adicionado à fila.
Ao clicar em enviar, a Clara disparará todos os arquivos com mensagens personalizadas automaticamente um por um.
Disparo de Boas-Vindas
Envie uma mensagem humanizada de apresentação do RH para os novos colaboradores. Eles receberão os contatos oficiais e links úteis automaticamente.
Gerador de Documentos Mágicos
1. Destinatários
Para enviar em lote para toda a unidade, selecione "Todos".
✨ Variáveis Disponíveis:
Copie e cole os códigos abaixo no texto. A Clara os trocará pelos dados reais:
- {{NOME}} - Nome Completo
- {{CPF}} - CPF formatado
- {{RG}} - RG (se houver)
- {{EMPRESA}} - Empresa de registro
- {{UNIDADE}} - Local de trabalho
- {{DATA_HOJE}} - Data do disparo
2. Corpo do Texto
* A linha de assinatura será adicionada automaticamente pelo sistema no rodapé da página.
Total Disparado
0
Assinados
0
Pendentes
0
Selecione a Empresa para visualizar o histórico de envios.
Envio de Imagens e Comunicados
Envie cartões virtuais, avisos de datas comemorativas ou comunicados gerais. O sistema enviará a imagem junto com a sua mensagem.
Cobrança de Foto 3x4 (Crachá)
Dispare a cobrança para os colaboradores enviarem a foto. Você poderá aprovar ou pedir para eles tirarem outra.
Disparo de Cobrança
Para enviar a todos da unidade que ainda não têm foto, deixe em "Todos".
Análise de Fotos Recebidas
Aguardando Colab.
0
Para RH Analisar
0
Fotos Aprovadas
0
Selecione a Unidade para visualizar as fotos recebidas.
Termo de Autorização de Imagem
Dispare o Termo de Uso de Imagem para assinatura digital. O sistema preencherá o Nome e CPF automaticamente e gerará o PDF.
Disparo de Termos
Para enviar a todos da unidade (Lote), deixe em "Todos".
Controle de Assinaturas
Disparados
0
Assinados
0
Pendentes
0
Selecione a Unidade para visualizar.
Acompanhamento de Ponto
Gestão de Recibos de EPI
Configure o disparo automático mensal do Recibo de EPI. A Clara enviará o link para os colaboradores selecionados assinarem digitalmente.
Configuração de Disparo Automático
Controle de Disparos e Recibos
Total Disparado
0
Assinados
0
Pendentes
0
Selecione o mês acima para buscar.
Controle de Desligamentos 0 Desligados
Ex-colaboradores desligados oficialmente caem aqui. Anexe o TRCT e as guias rescisórias em um único PDF para que o Gestor colha a assinatura.
Aqui ficam as rescisões que o RH já finalizou 100% e marcou como concluídas/arquivadas.
Esta tela replica a visão do Gestor. Utilize-a para concluir o desligamento anexando a Assinatura Final caso o Gestor não possa fazê-lo.
Central de Solicitações Pendentes
| Colaborador | Tipo | Status | Empresa / Unidade | Ação |
|---|
Cadastro Geral
Preencha os dados abaixo para registrar um novo usuário ou enviar uma ficha de admissão.Fichas Devolvidas pelo RH
As admissões abaixo contêm erros ou documentação faltando. Clique em "Corrigir e Reenviar" para editar os dados sem precisar digitar tudo de novo.
Controle de Termos Sindicais (SIEMACO - SP)
Baixe o termo preenchido pelo sistema, colha a assinatura física do colaborador e anexe a cópia assinada[cite: 1, 2]. Prazo de regularização da base ativa.
Carregando colaboradores de SP...
Carta de Abertura de Conta Salário (Santander)
Aparecem aqui os colaboradores admitidos que marcaram não possuir conta Santander. Baixe a carta já preenchida, o colaborador leva à agência, e depois anexe aqui a via com o campo "Para uso exclusivo do Banco Santander" preenchido e assinado.
Carregando...
Usuários Cadastrados
| Nome | Perfil | Status | Aprovação | Empresa | Unidade | Ação |
|---|
Gestão de Exceções e Trocas de Turno
Exceção para um Dia Específico
às
Exceções já lançadas para este colaborador
Nova Jornada Fixa
às
Definir Novos Horários da Semana
Assinatura de Contratos
Baixe os contratos gerados pelo RH, colha a assinatura do colaborador e anexe novamente no sistema.
Calculadora de Vale Transporte (VT)
Cálculo baseado na jornada (44h = 21.5 dias / 12x36 = 15.5 dias), abatendo qualquer ausência do mês. Os valores e passagens são lidos diretamente do cadastro de admissão.
Rescisão / aviso prévio: a base é contada dia a dia dentro do período selecionado, exatamente como no Vale Refeição.
Cancelamento de VT: o período filtrado é a apuração e o crédito é usado no mês seguinte. Quem teve o VT cancelado dentro da janela aparece na lista zerado, com a explicação embaixo do nome.
| Colaborador | Unidade e VT | Jornada | Dias Base | Retroativo (+) | Abatimentos (-) | Dias a Pagar | Custo Diário | Total Líquido |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione o mês, a unidade e clique em Calcular. | ||||||||
Saíram neste período — descontar VT não utilizado
Esses colaboradores não entram na lista acima (não vão usar o vale gerado por esta apuração), mas já receberam o VT do mês em que saíram. Clique pra ver quanto descontar.
Calculadora de Vale Refeição (VR)
Este módulo lê a Escala Salva do mês e calcula os dias com base na jornada de cada colaborador (12x36 ou 44h), já abatendo faltas, licenças e atestados. O valor da diária é buscado do banco de dados.
| Colaborador | Unidade e Regra | Dias Padrão | Retroativo | Abatimentos | Dias a Pagar | Valor Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione o mês, a unidade e clique em Calcular. | ||||||
Saíram neste período — descontar VR não utilizado
Esses colaboradores não entram na lista acima (não vão usar o vale gerado por esta apuração), mas já receberam o VR do mês em que saíram. Clique pra ver quanto descontar.
Calcula o VA analisando a Escala do Mês Anterior. Retém por Faltas (FA, AF) ou Admissão Pós-Dia 15. Os valores aplicados são baseados nas configurações cadastradas para cada unidade.
| Colaborador | Unidade e Regra | Status / Retenções | Valor a Pagar |
|---|---|---|---|
| Selecione o mês do pagamento, a unidade e clique em Calcular. | |||
Calculadora de Cesta Básica 2
Analisa faltas e atestados do mês passado. As regras e valores aplicados são baseados nas configurações ativas no banco de dados para cada unidade.
| Colaborador | Unidade | Atestados / Faltas | Status da Cesta | Valor a Pagar |
|---|---|---|---|---|
| Selecione o mês, a unidade e clique em Calcular. | ||||
Monitoramento de Afastamentos (INSS)
Lista de colaboradores com atestados médicos (ATM) superiores a 15 dias. O sistema calcula automaticamente os 15 primeiros dias de responsabilidade da empresa e projeta o encaminhamento ao INSS (AF) a partir do 16º dia.
| Colaborador | Unidade | Período do Atestado | Total de Dias | Empresa (Até 15 dias) | INSS (16º dia em diante) |
|---|---|---|---|---|---|
| Aguardando... | |||||
Gestão de Unidades Oficiais
Cadastre e gerencie as unidades do sistema. Elas ficarão salvas permanentemente para seleção nos formulários.
Unidades Cadastradas
| Empresa | Nome da Unidade | Lotação (Ativos / Limite) | Vale Transporte | Ações |
|---|
Gestão de Cargos e CBO
Cadastre e gerencie os cargos oficiais e códigos CBO do sistema.
Cargos Cadastrados
| Nome do Cargo | CBO | Ações |
|---|
Tabela Base de Salários
Ao alterar um salário aqui, o sistema atualizará automaticamente o salário de todos os colaboradores ativos nesta Empresa/Unidade com este Cargo.
Regras de Salário
| Empresa | Unidade | Cargo | Salário Base | Insalubridade | Ações |
|---|
Módulo de Desligamento / Rescisão
Baixe o Processo Rescisório gerado pelo RH, colha a assinatura do ex-colaborador e anexe o documento finalizado.
Aqui você acompanha as rescisões solicitadas e baixa os documentos enviados pelo RH para assinatura.
Acompanhamento de Rescisões
Aqui você acompanha as rescisões solicitadas e baixa os documentos enviados pelo RH para assinatura.
Módulo de Ausências e Atestados
Controle e Lançamento de Ausências
Controle e Lançamento de Horas Extras
Consulte o saldo da equipe e registre folgas ou saídas antecipadas diretamente. Sendo Admin, o lançamento já entra como Aprovado.
| Colaborador | Unidade / Empresa | Créditos (+) | Débitos (-) | Saldo Atual | Vencidas (> Prazo) | Ações de Folha |
|---|
Lançar Férias
O sistema calcula automaticamente o período aquisitivo e os dias de direito baseados nas faltas (FA) e afastamentos.
Controle de Férias
Monitore o limite concessivo da CLT em lote de todas as suas bases. O sistema analisa o histórico de admissão e férias de cada colaborador em tempo real.
Alerta Concessivo de Passivos (CLT)
Detectando prazos críticos...
Selecione uma unidade operacional para carregar os relatórios.
Aqui ficam as férias concluídas e arquivadas pelo RH.
Solicitar Troca de Turno
Controle e Lançamento de Trocas de Turno
Controle de Medidas Disciplinares
Controle e Lançamento de Medidas Disciplinares
Gestão de Estoque e EPIs
Registre aqui a chegada de novos materiais, EPIs ou produtos de limpeza.
| Data Entrada | Produto | Categoria | Qtd | Medida | NF / Anexo | Registrado por |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione a unidade acima... | ||||||
Cálculo automático de tudo que entrou menos tudo que saiu (Entradas - Baixas).
| Produto | Categoria | Medida | Saldo Atual | Status |
|---|---|---|---|---|
| Selecione a unidade acima... | ||||
Registre a entrega de materiais e EPIs aos colaboradores.
| Data Saída | Colaborador Destino | Produto | Qtd | Medida | Termo Assinado | Entregue por |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione a unidade acima... | ||||||
Dashboard de Indicadores e BI
Escolha o período, o recorte (Empresa, Unidade ou Colaborador) e o indicador que deseja analisar. Os colaboradores afastados e cumprindo aviso não entram na contagem total da Lotação de unidade — e nesse indicador o recorte é sempre por Unidade ou Empresa.
Minerando dados e construindo gráficos...
Evolução Mensal no Período
Ranking / Top 10
Detalhamento dos Registros
| Colaborador | Unidade | Data | Detalhe |
|---|
Gestão de Holerites e Ponto
Configuração do Lote
A Clara IA Soul fará a leitura e o recorte inteligente dos PDFs agrupados. Basta selecionar as regras e anexar o arquivo raiz.
Resultado da Leitura do Robô
0 Encontrados| Arquivo / Páginas | Colaborador Identificado | Status de Envio |
|---|
Filtros de Busca e Acompanhamento
Total Disparado
0
Já Assinaram
0
Faltam Assinar
0
Progresso Geral do Lote
0%
Exportar Lote Assinado
Gere um único arquivo PDF com todos os documentos já assinados pelos colaboradores.
Arquivo muito grande!
Detectamos arquivos que excedem o limite de 5MB.
Para manter o sistema rápido e organizado, por favor comprima seus arquivos no iLovePDF antes de anexar.
Assinatura do Responsável
Assine abaixo para trancar a escala definitivamente.
Atenção
Selecione a Hora
Recuperar Senha
Digite o e-mail associado à sua conta para receber o link de redefinição.
Escolher Destinatários
0 selecionados
Regra do Vale Alimentação
Configuração de ASO (Clínicas e Valores)
Regras Cadastradas
Regra do Vale Refeição
Regra da Cesta 2 por Unidade
RH SOUL
Gestão Inteligente
Gestão Inteligente
Relatório de Status de Assinaturas
Período: ... | Tipo: ...
Gerado no sistema em:
...
...
Total Disparado
0
0
Já Assinaram
0
0
Faltam Assinar
0
0
| Colaborador | Unidade | Documento | Status |
|---|
RH SOUL
Gestão Inteligente
Gestão Inteligente
Relatório Gerencial - Indicadores (BI)
Período: ...
Gerado no sistema em:
...
...
Admissões
0
0
Desligamentos
0
0
Ausências / Atestados
0
0
Horas Extras (FT/h+)
0
0
Evolução Mensal (Tendência)
Top 10 Ranking
Detalhamento dos Registros
| Colaborador | Unidade | Data Ref. | Detalhe / Motivo |
|---|
Central de Chamados
Carregando...
Abrir Chamado
Assunto do Chamado
Atendimento Online
Atendimento Online
Este chamado foi marcado como resolvido.
arquivo.jpg
Relatório de Aniversariantes
Selecione os filtros desejados para emitir o relatório em PDF.
Roteamento de Chamados
Crie regras definindo quem pode abrir chamados e para quem eles são enviados.
Regras Ativas
Carregando...
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Clara - Assistente RH
Clara IA
Olá! Sou a Clara, assistente de inteligência artificial do RH. Posso tirar dúvidas sobre a CLT ou como usar o sistema. Como posso ajudar hoje?
Cadastrar Nova Unidade
Lotação Total da Unidade: 0 vagas
Cargo Oficial
Alterar Senha
Digite sua nova senha abaixo. Por segurança, ela deve conter pelo menos 6 caracteres.